П Р О Т О К О Л  № 3/41

Заседания Совета РОО «Западно-Сибирское землячество»

г.Москва
ул. Народная,4
офис 220-223

«16» января 2014г.
16-00 часов

Присутствовали:

Председатель Землячества - Райков Г.И.

Члены Совета: Барышников С.П., Бялковская Л.А., Давыдов О.Г., Дунаева Т,Г., Коробова, Л.А., Русакова Л.И., Стешенко В.М., Торхов Ю.М., Устюгов Н.Л., Храмов Г.А., Шмаль Г.И., Руданец С.В., Назаров С.Н., Косминская Н.С., Василишин А.В., Иванец В.К.

Члены Землячества: Малясов Ю.Д., Чайка С.Е., Касперова Л.П., Абрамов А.А., Коваленко Ю.В.

Приглашенные:

Председатель - Райков Г.И.

Ответственный секретарь Стешенко В.М.

1.Прием в члены Землячества
а) Варфоломеев Егор Юрьевич
б) Прохорихина Жанна Владимировна
в) Савельева Татьяна Викторовна
г) Надобных Лидия Борисовна
д) Колесникова Татьяна Юрьевна

Докладчик – председатель Землячества Райков Г.И.

2.Утверждение отчета о проделанной работе Совета Землячества за период с 01 декабря 2012г. по 31 декабря 2013г.

Докладчик – председатель Землячества Райков Г.И.

3.Утверждение акта проверки финансово-хозяйственной деятельности Землячества за период с 01 декабря 2012г. по 31 декабря 2013г.

Докладчик – председатель ревизионной комиссии Давыдов О.Г.

4.О проведении годового собрания Землячества.

Докладчик – председатель Землячества Райков Г.И.

По первому вопросу выступил председатель Землячества Райков Г.И.

Он зачитал заявления о приеме  в члены Землячества  Варфоломеева Е.Ю. , Прохорихиной Ж. В., Савельевой Т.В., Надобных Л. Б., Колесниковой Т.Ю.

Предложил принять в члены Землячества списком.

Голосование: за 22 голоса

                          против - нет

                          воздержавшихся - нет

Решили: Принять  в члены Землячества  Варфоломеева Е.Ю. , Прохорихину Ж. В., Савельеву Т.В., Надобных Л. Б., Колесникову Т.Ю.

По второму вопросу выступил председатель Землячества Райков Г.И.

Он предложил почтить память ушедших от нас в 2013 году наших земляков-ветеранов Соснина Виталия Федоровича, Баталина Юрия Петровича и Телепнева Петра Максимовича.

Далее доложил о финансовом положении в Землячестве и сложностях формирования бюджета. К сожалению, в истекшем году было только семь источников добровольных взносов на деятельность Землячества с суммой от 100 тыс. руб. и выше, что не позволило полностью закрыть потребности.

Подробно остановился на недостаточной работе по уточнению списков земляков и сбору членских взносов. В докладе очень подробно была освещена работа Совета и исполнительной дирекции по выполнению годового плана мероприятий Землячества.

Выступили: Шмаль Г.И., Барышников С.П.

Они положительно оценили деятельность Совета и исполнительной дирекции, предложили утвердить отчет и рекомендовать его на годовое собрание.

Голосование: за 22 голоса

                          против - нет

                          воздержавшихся – нет

Решили:  Утвердить  отчет о проделанной работе Совета Землячества за период с 01 декабря 2012г. по 31 декабря 2013г.и рекомендовать его на годовое собрание.

По третьему вопросу выступил председатель ревизионной комиссии Давыдов О.Г.

Он доложил результаты проверки финансово-хозяйственной деятельности Землячества за период с 01 декабря 2012г. по 31 декабря 2013г. В частности, он сказал, что бухгалтерский учет  финансово-хозяйственных операций ведется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», расходы на проводимые мероприятия и содержание исполнительной дирекции осуществлялись в соответствии с утвержденными сметами  и финансовыми возможностями. В 2013году на расчетный счет и в кассу Землячества поступило всего 2.563.808,74руб., а общий расход составил 2.790.333,72руб. Таким образом, образовался дефицит средств по заработной плате 87,0тыс.руб., по аренде 144,0тыс.руб.

В отчетном периоде была проведена большая работа по восстановлению бухгалтерского учета и исправлению недочетов прежней бухгалтерии.

Выступили: Торхов Ю.М., Райков Г.И.

Торхов Ю.М. - предложил отразить в акте фактическое отсутствие передачи дел по бухгалтерии и делопроизводству от прежней исполнительной дирекции.

Райков Г.И. - сказал, что не следует возвращаться к тому, что было более года назад, и пусть это будет на совести тех людей. Предложил утвердить акт проверки.

Голосование: за 22 голоса

                          против - нет

                          воздержавшихся - нет

Решили: Утвердить акт проверки финансово-хозяйственной деятельности Землячества за период с 01 декабря 2012г. по 31 декабря 2013года  и рекомендовать его на очередное  годовое собрание.

По четвертому вопросу выступил председатель Землячества Райков Г.И.

Он сказал, что в связи с большой нагрузкой по основной работе он  не может в достаточной мере уделять внимание общественной деятельности по руководству Землячеством. Поэтому просит снять с него полномочия по руководству Землячеством. Для подготовки отчетно-выборного  собрания предложил избрать оргкомитет в составе 5чел. И утвердить повестку дня собрания:

1.Отчет о проделанной работе Совета Землячества за период с 01 декабря 2012г. по 31 декабря 2013г.

2.Отчет о финансово-хозяйственной деятельности Землячества за период с 01 декабря 2012г. по 31 декабря 2013г.

3.Выборы  председателя Землячества.

Выступили: Шмаль Г.И. ,Райков Г.И., Иванец В.К., Стешенко В.М.

Стешенко В.М. - согласно нашему Уставу мы имеем право проводить собрание только спустя месяц после принятия решения.

Иванец В.К.- предлагаю вместо собрания провести конференцию с представительством  1чел. от 5 членов Землячества, так будет проще обеспечить явку.

Шмаль Г.И. – мы должны поблагодарить Райкова Г.И.за проделанную работу и пожелать ему успехов.

Райков Г.И. – предложил ввести в состав оргкомитета следующих лиц:

Барышников С.П. - председатель, члены -  Шмаль Г.И. , Иванец В.К., Стешенко В.М., Дунаева Т.Г.

На голосование было поставлено 4вопроса:

1.О снятии полномочий председателя Землячества с Райкова Г.И. по личному заявлению.

2.Вместо отчетно-выборного собрания провести конференцию с представительством 1 человек от 5 членов Землячества.

3.Об утверждении оргкомитета по проведению отчетно-выборной  конференции.

4. Утверждение повестки дня конференции.

Голосовали по первому вопросу:

                        за 22 голоса

                        против - нет

                        воздержавшихся - нет

Решили: Освободить от обязанностей  председателя Землячества Райкова Г.И. по личному заявлению.

Голосовали по второму вопросу:

                        за 22 голоса

                        против - нет

                        воздержавшихся - нет

Решили: Вместо отчетно-выборного собрания провести конференцию с представительством 1 человек от 5 членов Землячества.

Голосовали по третьему вопросу:

                        за 22 голоса

                        против - нет

                        воздержавшихся - нет

Решили: Утвердить оргкомитет по проведению отчетно-выборной  конференции в количестве 5-ти человек в следующем составе:

Барышников С.П.- председатель оргкомитета;

Шмаль Г.И. – член оргкомитета;

Иванец В.К.- член оргкомитета;

Стешенко В.М.- член оргкомитета;

Дунаева Т.Г. - член оргкомитета;

Голосовали по четвертому  вопросу:

                        за 22 голоса

                        против - нет

                        воздержавшихся - нет

Решили: Утвердить повестку дня годовой отчетно-выборной конференции:

1.Отчет о проделанной работе Совета Землячества за период с 01 декабря 2012г. по 31 декабря 2013г.

2.Отчет о  финансово-хозяйственной деятельности Землячества за период с 01 декабря 2012г. по 31 декабря 2013г.

3.Выборы председателя Землячества.

Председатель Землячества
Ответственный секретарь

Райков Г.И.
Стешенко В.М.