заседания Совета РОО «Западно-Сибирское землячество»

Присутствовали: Медведев В.С. – председатель Землячества

Члены Совета: Свеженин С.С., Бялковская Л.А., Алафинов С.В, Аксенова И.Г., Агапов Г.А., Афанасьева Т.К.,  Гейдельбах В.А., Дунаева Т.Г., Каманина Р.В., Коробова Л.А., Косминская Н.С.,  Пашкова Т.Ю. Шабалдин В.В., Ясавеев Г.Н.

Приглашенные:

Члены Попечительсткого Совета – Отт  В.И. – председатель ПС,  Коваленко Б.И.

От представительств в Москве:

ХМАО  – Морозов А.Г.,

Тюменская область  -  Коротков В.И., Аксенов П.В.

Члены землячества: Уланова Л.В., Ровнин Л.И., Дремова Т.Ф.

Председатель   -                      Медведев В.С.

Ответственный секретарь   -  Бялковская Л.А.

ПОВЕСТКА  ДНЯ:

1.  Награждение членов Землячества.

2.  Кооптирование в состав Совета Землячества.

3.  Утверждение плана работы РОО «Западно-Сибирское землячество» на 2012 год

Докладчик  Медведев В.С.

4.  Утверждение сметы расходов РОО «Западно-Сибирское землячество» на 2012 год.

Докладчик  Свеженин С.С.

5. Утверждение плана работы  РОО «Западно-Сибирское землячество» на I- й квартал 2012 года                                                         

Докладчик  Медведев В.С.

6.  Утверждение рабочей группы по 40-летию г.Нижневартовска.

Докладчик  Медведев В.С.

7.  Закрепление членов Землячества за членами  Совета.

Докладчик  Медведев В.С.

Открыл заседание председатель Совета Землячества Медведев В.С.

На утверждение членам Совета была предложена повестка дня заседания. Голосовали единогласно.

По первому вопросу: Медведев В.С. вручил награду «Почетный земляк» членам Землячества:  Коваленко Борису Ивановичу – члену Попечительского Совета, с благодарностью за большую поддержку Землячества, за оказание финансовой помощи;

ветеранам войны Ровнину Льву Ивановичу и Дремовой Тамаре Филипповне с пожеланием здоровья и активной позиции в работе Землячества.

По второму вопросу: Медведев В.С. представил членам Совета вновь избранного председателя ревизионной комиссии Давыдова О.Г.  Также внес предложение на рассмотрение членов Совета вопрос кооптирования кандидатур в члены Совета Землячества:

Давыдова Олега Григорьевича,  председателя ревкомиссии Землячества;

Уланову Лидию Владимировну, члена клуба журналистов, ответственного секретаря журнала «Вестник» Западно-Сибирского землячества.

Решение: члены Совета голосовали единогласно.

По третьему и пятому вопросам: Председатель Совета Землячества, Медведев В.С., доложил о представленных предложениях к плану работы на 2012 год членами Совета – Барышниковым С.П., Аксеновой И.Г., Косминской Н.С., Дунаевой Т.Г., Руданцом С.В.

Медведев В.С. представил на рассмотрение членов Совета  «План работы Землячества на 2012 год» (проект), а также прокомментировал некоторые разделы плана:

-  о целесообразности учета членами Землячества лиц, ранее работавших на территории Западно-Сибирского нефтегазового комплекса, но проживающих в других городах и не участвующих в жизни землячества;

- о создании дополнительно клубов по интересам.

- подробнее остановился на юбилейной дате г.Нижневартовска, которому исполняется  в этом году 40 лет.

В процессе обсуждения плана выступили:

Дунаева Т.Г. -  внесла предложение о возможном назначении ответственными за мероприятия юбилейных дат городов: г.Ноябрьска – Аксенова А.М., г.Тобольска – Василишина А.В., г.Нефтеюганска – Торхова Ю.М.

Отт  В.И. –  внес предложения:

-  воздержаться в принятии решения о членстве в Землячестве иногородних граждан;

-  создать рабочие группы (подобно по г.Нижневартовску) по участию в мероприятиях других городов и к юбилейной дате Муравленко В.И.

Афанасьева Т.К. – высказала претензию о недостаточной сумме предусматриваемых расходов (50,0т.р) на программу «Солдаты» и завышенной сумме расходов на работу «Женского клуба» (100,0т.р.), также об отсутствии в проекте плана работы на 2012 год мероприятия по 45-летию Тюменского управления гражданской авиации.

Т.К.Афанасьева проявила инициативу по организации мероприятия  поздравлению мужчин в честь 23 февраля, сказав, что всю работу по мероприятию берет на себя.

Коробова Л.А. – высказала замечание об отсутствии в проекте плана мероприятий по авиаторам.

Медведев В.С.  – подводя  итоги по обсуждению плана работы Землячества на 2012 год, ответил  на вопросы выступивших:

Афанасьевой Т.К. и Коробовой Л.А. -  сказал, что ими не были представлены  предложения в план работы, о чем все члены Совета были уведомлены при подготовке проведения заседания. Поэтому претензии необоснованны.

Затем предложил членам Совета принять за основу проект плана на 2012 год и на I-й квартал с учетом дополнений, которые необходимо представить в ближайшее время.

Пашкова Т.Ю. -  предложила установить сроки представления дополнений к плану на 2012 год.

Решение:  члены Совета голосовали единогласно за проект плана на 2012 год и на I-й квартал с учетом, предложений и дополнений. Дополнения к плану необходимо представить в течение 10 дней.

По четвертому вопросу -  Свеженин С.С. представил вниманию членов Совета Землячества проект сметы расходов к проекту плана Землячества на 2012 год.

При обсуждении выступили:

Медведев В.С. – прокомментировав отдельные разделы проекта сметы, отметил, что предусматриваемые на мероприятия суммы могут быть изменены в течение года в зависимости от поступления взносов и  спонсорских средств.

Отт  В.И. -  обратил внимание членов Совета на то, что утверждая проект сметы расходов Землячества на 2012 год, они берут на себя ответственность за его выполнение.

Внес предложения по сокращению расходов на деятельность Землячества за счет уменьшения арендуемой площади и пересмотреть планируемые расходы на другие статьи сметы. Кроме того, предложил заменить название «СМЕТА расходов..» на «План расходов..».

Аксенова И.Г. -  поддержала предложение Отта В.И. в части изменения названия, предлагаемого к рассмотрению документа по расходам на 2012 год на «План по расходованию средств..» или «План финансирования расходов…».

Каманина Р.В. -  высказала отрицательное отношение к невыплате зарплаты работникам исполнительной дирекции и предложила обратиться  ко всем алигархам, предпринимателям – членам Землячества, о решении вопроса достаточного финансирования деятельности Землячества, если целесообразно его существование.

Шабалдин В.В. -   предложил исполнительному директору сформировать реальную доходную часть сметы расходов.

Медведев В.С. -  внес предложение о принятии с учетом уже сокращенной арендной площади и сокращенного до 4-х человек штатного расписания,  сметы расходов Исполнительной дирекции  плана, а также расходования средств Землячества на 2012 год с учетом высказанных предложений.

Решение: Принять за основу проект сметы расходов, как план-расчет, Землячества на 2012 год с учетом предложений и дополнений. Смету расходов  Исполнительной дирекции и штатное расписание на 2012 год утвердить.

По шестому вопросу - Медведев В.С., председатель Совета Землячества, представил на утверждение состав рабочей группы по подготовке мероприятия, посвященного 40-летию г.Нижневартовска.

Решение: Состав рабочей группы по подготовке мероприятия, посвященного 40-летию г.Нижневартовска  утвердить (список прилагается).

По седьмому вопросу -  Медведев В.С. напомнил  членам Совета о решении, принятом на заседании Совета от 16.11.11г. по распределению списка членов Землячества между членами Совета для обзвона.

Бялковская Л.А. -  выдала всем членам Совета подготовленные списки и прокомментировала цель обзвона - общение и информирование земляков о проводимых мероприятиях, учета их пожеланий по улучшению деятельности и имеющихся изменениях в анкетных данных.

Решение: Информация принята к сведению. 

Председатель Совета Землячества

Медведев В.С.

Ответственный секретарь

Бялковская Л.А.