Протокол № 1/39

Заседания Совета РОО «Западно-Сибирское землячество»

Присутствовали:

Председатель Землячества – Райков Г.И.

Члены Совета: Аксенова И.Г., Барышников С.П., Бялковская Л.А., Давыдов О.Г., Дунаева Т.Г., Жемерикин В.П., Клепалов Е.Ю., Коробова Л.А., Коновалов С.Н., Одинцев В.Л., Отт В.И., Пушников Г.М., Русакова Л.И., Стешенко В.М., Торхов Ю.М., Шаипова С.А., Шмаль Г.И., Шабалдин В.В.

Члены землячества: Уланова Л.В.

Приглашенные:

Варавин Максим Владимирович – от Представительства Тюменской области.

Морозов Александр Георгиевич – от Представительства Ханты-Мансийского автономного  округа – Югра.

Председатель Райков Г.И.

Ответственный секретарь – Аксенова И.Г.

ПОВЕСТКА  ДНЯ:

1.Прием в члены землячества

а) Голобушин Юрий Иванович

б) Самков Владимир Николаевич

в) Вискунов Александр Евгеньевич

г) Василькова Галина Александровна

                                     Докладчик – Председатель землячества Райков Г.И.

2.Рассмотрение письменного заявления члена Совета Вересова В.Н.

                                     Докладчик – Председатель Совета Райков Г.И.

3.Утверждение решения Совета о присвоении звания «Почетный земляк» президенту фонда им. В.И. Муравленко  Сергею Дмитриевичу Великопольскому в связи с его 75-летием со дня рождения.

                                     Докладчик – председатель Совета Райков Г.И.

4.Информация о проделанной работе за период с 01.12.2012г. по 28.03.2013г.

                                    Докладчик – председатель Райков Г.И.

5.О финансовом положении и мерах по пополнению бюджета.

                                    Докладчик – Председатель Совета Райков Г.И.

6.Рассмотрение уточненной сметы расходов землячества на 2013г.

                                    Докладчик – Председатель Совета Райков Г.И.

7.Рассмотрение доработанного плана работы землячества на 2013г.

                                    Докладчик – исполнительный директор Стешенко В.М.

8.О проведении фестиваля московских земляков «Москва  -наш общий дом»

                                   Докладчик – исполнительный директор Стешенко В.М.

9.Разное.

По первому вопросу выступил председатель землячества Райков Г.И. Он зачитал заявления о приеме в члены Землячества Голобушина Ю.Н., Самкова В.Н., Вискунова А.Е. и Васильковой Г.А. И предложил принять в члены землячества списком.

Голосование:         За – 22 голоса

                                   Против – нет

                                   Воздержавшихся  - нет

Решили: Принять в члены землячества Голобушина Ю.Н., Самкова В.Н., Вискунова А.Е. и Василькову Г.А.

По второму вопросу выступил председатель Совета Райков Г.И.

Он сказал, что на его имя поступило письменное заявление от члена Совета Вересова Владимира Николаевича о выходе его из членов Совета по семейным обстоятельствам и в связи с большой занятостью на работе и предложил удовлетворить просьбу.

Голосование:         За – 22 голоса

                                  Против – нет

                                  Воздержавшихся – нет

Решили: Вывести Вересова В.Н. из состава Совета на основании его личного письменного заявления.

По третьему вопросу: доложил председатель землячества Райков Г.И. 27 января нашему земляку руководителю фонда им. В.И. Муравленко Сергею Дмитриевичу Великопольскому исполнилось 75 лет. Сергей Дмитриевич проводит большую работу по пропаганде и увековечиванию памяти легендарного руководителя - нефтяника  В.И. Муравленко.

«Почетный земляк», сегодня необходимо это решение утвердить.

Голосовали:        За – 22 голоса

                                 Против -  нет

                                 Воздержавшихся  -  нет

Решили:  Утвердить решение о присвоении Великопольскому С.Д. звания «Почетный земляк» с вручением знака и диплома.

По четвертому вопросу выступил председатель Совета Райков Г.И., он сказал, что информация о проделанной работе за период с 01.12.2012г. по 28.03.2013г. была заранее отпечатана и роздана членам Совета, которые с ней ознакомились, и поэтому зачитывать ее нет смысла. Он поблагодарил за активную работу членов Совета Аксенову И.Г., Афанасьеву Т.К., Косминскую Н.С., Василишина А.В., а также членов землячества   Храмову Т.Н., Кудряшову Р.П., Харченко Н.С. и Прилуцких С.Е. за активное участие в региональном конкурсе «Румяное солнце», где они завоевали призовые места и были награждены ценными подарками и дипломами. Предложил утвердить информацию в качестве отчета о проделанной работе за период с 01.12.2012г. по 28.03.2013г.

Голосовали:       За – 22 голоса

                                Против – нет

                                Воздержавшихся  - нет

По пятому вопросу доложил председатель Совета Райков Г.И.

Сложилось сложное финансовое положение в землячестве. В благотворительной помощи отказали наши крупные спонсоры Н.К. «Сургутнефтегаз», Н.К. «Лукойл», Фонд инновационного развития  Ямало-Ненецкого автономного округа и другие. Растет задолженность по заработной плате сотрудникам исполнительной дирекции. С января текущего года не рассчитываемся за аренду помещения.

В связи с изложенным предлагается три возможных варианта существования землячества в зависимости от поступления благотворительных взносов.

1-ый вариант предусматривает поступление средств от 2,5 млн. руб. и более, в таком случае исполнительная дирекция работает в штатном режиме и землячество существует.

2-ой вариант предполагает отсутствие поступления средств, в данном случае содержание исполнительной дирекции и арендная плата распределяется между земляками –руководителями компаний (сотрудники исполнительной дирекции входят в штатные расписания компаний), землячество продолжает работу.

3-ий вариант возможен, когда средства отсутствуют, работа в землячестве ведется на общественных началах, что фактически ведет к прекращению деятельности землячества.

Нам необходимо утвердить все три возможных варианта, чтобы в дальнейшем действовать спокойно и осознанно.

Выступили:  Шмаль Г.И., Барышников С.П., Отт В.И.

Они поддержали предложение председателя Совета.

Голосовали:                                  За – 22 голоса

                                                         Против – нет

                                                         Воздержавшихся  - нет

Решили:  Утвердить  варианты возможного развития событий в зависимости от поступления благотворительных взносов.

По шестому вопросу выступил председатель Совета Райков Г.И.

Он предложил на рассмотрение уточненные сметы расходов землячества на 2013 год, которые предусматривают существенное сокращение расходов на содержание исполнительной дирекции и проведение мероприятий. Всего по сметам расходов предусматривается около 2,5 млн. рублей, в том числе на содержание исполнительной дирекции 2,0 млн. рублей.

Выступили: Стешенко В.М., Барышников С.П., Торхов Ю.М.

Выступающие поддержали новые представленные сметы.

Голосовали:                                  За – 22

                                                         Против – нет

                                                         Воздержавшихся  - нет

Решили:  Утвердить представленные сметы расходов землячества на 2013 год.

По седьмому вопросу выступил исполнительный  директор Стешенко В.М., он сказал, что в декабре 2012 года на заседании Совета был принят план работы землячества на 2013 год за основу, и были высказаны ряд предложений и замечаний. Представленный план работы  землячества предусматривает все высказанные предложения и замечания, кроме того он предусматривает совместную работу с планами Ассоциации землячеств и Департамента межрегионального сотрудничества, которые были утверждены и представлены в конце января текущего года. Стешенко В.М. предложил утвердить представленный план работы землячества на 2013 год.

Голосовали:                                    За – 22 человека

                                                           Против – нет

                                                           Воздержавшихся – нет

Решили:  Утвердить план работы землячества на 2013 год.

По восьмому вопросу доложил исполнительный директор Стешенко В.М., он сказал, что по инициативе Департамента межрегионального сотрудничества г. Москвы впервые в Москве предполагается провести Фестиваль – презентацию Московских региональных  землячеств «Москва  - наш общий дом». Фестиваль будет проводиться  в формате культурно – познавательной программы и включает в себя проведение церемонии торжественного открытия, организацию и проведение тематических дней землячеств, организации выставок, проведение музыкальной презентации землячества. К организации и проведению фестиваля должны быть подключены наши регионы: Тюменская область, Ханты – Мансийский автономный округ - Югра  и Ямало – Ненецкий автономный округ. Для этого необходимо создать комиссию по подготовке и проведению фестиваля с участием представителей ответственных работников представительств регионов в г. Москве.

Голосовали:                                    За – 22 голоса

                                                           Против – нет

                                                           Воздержавшихся – нет

Решили:   1.Принять участие в проведении фестиваля московских региональных землячеств «Москва – наш общий дом»

2.Поручить исполнительной дирекции сформировать комиссию по подготовке и проведению фестиваля, а также определиться с датой проведения.

В разделе «Разное» выступили:  Устюгов Н.Л., Уланова Л.В., Бялковская Л.А., они высказали критические замечания в адрес исполнительной дирекции.

Решили:  принять информацию к сведению.

Председатель Совета землячества

Г.И. Райков

Ответственный секретарь

И.Г. Аксенова